Administrativní podpora HR oddělení

Hledáme zodpovědného a pečlivého stážistu/stážistku, který/á podpoří naše tříčlenné oddělení lidských zdrojů Ústavu informatiky Akademie věd České republiky – renomovaného výzkumného pracoviště, jež posouvá hranice inovací v oblasti informačních technologií. Stážista/ka bude úzce spolupracovat s HR generalistkami a mzdovou účetní, přičemž náplní jeho/její role bude především digitalizace osobních složek zaměstnanců a administrativní podpora.

Na oplátku získáš přehled o fungování personálního oddělení, základní pracovněprávní povědomí a posílíš své komunikační dovednosti v českém i anglickém jazyce při spolupráci s kolegy z HR oddělení i s českými a zahraničními vědci.

Co bude náplní stáže?

• práce s dokumenty (evidence, skenování, zakládání do složek, archivace, apod.),
• příprava pracovněprávních dokumentů hlavně v souvislosti s nástupy nových zaměstnanců,
• vyřizování korespondence – kontaktování zaměstnanců v případě potřeby jejich  součinnosti, podpisů apod.,
• v případě zájmu možnost zapojení do dalších HR aktivit a projektů (např. nástupy/výstupy).

Co potřebujeme:

• zodpovědnost a pečlivost,
• ochotu učit se a aktivně přispívat k týmové práci,
• porozumění psané i mluvené češtině a angličtině,
• uživatelskou znalost MS Office.

Co nabízíme:

• flexibilní pracovní dobu formou DPP přizpůsobenou studiu i volnému času, minimálně 1 den v týdnu, celkem zhruba 8 h/týdně,
• mentoring a podporu od zkušených kolegů,
• zázemí a přátelský tým,
• náhled do světa vědy, mezinárodních projektů a akademické sféry,
• spolupráci na půl roku s případnou možností prodloužení,
• odměnu ve výši 140 Kč/h.

Stačí se přihlásit a dosažení nových zkušeností je na dosah! Těšíme se na Tebe!

---